¿Cómo explicar, mantener y asegurar que funcione en el tiempo?

Es necesario asegurar que sea comprensible, práctico, reproducible y sostenible en el tiempo. Sin documentación, el sistema se convierte en una “caja negra” que nadie más puede usar o mantener cuando cambia el personal técnico.

Descripción Metodológica:

• Se genera una guía técnica del modelo, que incluya:
  • La estructura de entidades, atributos y relaciones.
  • El contenido de cada tabla o capa (definiciones, unidades, fuentes).
  • Protocolos de carga, validación, actualización y control de calidad.
  • La trazabilidad de los datos (origen, fecha, nivel de confianza).
  • Control de versiones de la estructura del modelo, documentando cambios y responsables.
• Se crean ejemplos prácticos de carga, validación y consulta para facilitar la formación y la continuidad operativa.
• Toda la documentación debe mantenerse organizada en un repositorio técnico institucional digital, accesible y actualizado, que incluya fichas de datos, manuales, catálogos, esquemas gráficos, scripts de carga y versiones anteriores del modelo.
• Se designan responsables por temática o componente del sistema, con roles claros en la revisión y mantenimiento de la documentación y del propio modelo.
• Se establecen rutinas de respaldo digital (local y en la nube) y de validación periódica del sistema de datos.

Como parte del aseguramiento de calidad, se recomienda programar auditorías externas o revisiones técnicas por parte de universidades o agencias especializadas al menos una vez por ciclo de planificación.