Paso 3: Revisión y registro de fuentes de información

¿Qué datos están disponibles y dónde?

Llegados a este punto ya se deben conocer los datos que se necesitan, ahora toca preguntarse: ¿existen? ¿dónde están? Se realiza una revisión exhaustiva de instituciones y actores que podrían disponer de datos relevantes.

Descripción Metodológica:

  • Contactar con autoridades del agua, institutos meteorológicos, instituciones y organismos relacionados con la gestión del aguay el medio ambiente, departamentos u oficinas implicadas en la planificación hidrológica, universidades, etc.
  • Recolectar documentación previa de planes, informes de consultorías, bases de datos, publicaciones, etc.
  • Registrar la información en una ficha estandarizada por fuente (tipo, cobertura temporal y espacial, calidad, acceso).
  • Además de identificar qué fuentes existen, es importante registrar quién es el responsable institucional de cada conjunto de datos, bajo qué condiciones puede accederse a ellos (público, técnico interno, confidencial) y en qué formato se encuentran.
⚠️ Importante:

Verificar la vigencia y fiabilidad técnica de cada fuente antes de integrarla al modelo de datos.

Recomendación:

  • Crear un catálogo digital que sirva como base para otras tareas y pueda actualizarse progresivamente.
  • Estrategias en contexto de información limitada
    • Realizar un mapeo rápido de instituciones locales y actores comunitarios.
    • Usar formularios simples para entrevistas técnicas.
    • Consultar archivos físicos (actas, informes impresos, registros manuales).
    • Utilizar fuentes indirectas como proyectos anteriores o informes de prensa.